Como a gestão de tempo pode transformar a sua empresa

No ambiente profissional, um bom gerenciamento do tempo gasto é fundamental para manter um bom fluxo de produtividade, organizar as tarefas e finalizá-las dentro dos prazos estipulados.

Não ter objetivos e prazos bem definidos pode atrapalhar muito esse fluxo, até porque ser produtivo tem muito mais a ver com os resultados alcançados durante as horas de trabalho do que com o número de horas trabalhadas.

Mas sabemos que atualmente vivemos em uma rotina que traz muitos desafios e distrações na hora de focar na realização de uma atividade por muito tempo, com notificações e informações sendo bombardeadas a cada momento.

De acordo com um estudo realizado pela Microsoft, com o intuito de medir o impacto da tecnologia no cotidiano das pessoas, nosso tempo médio de atenção hoje gira em torno de apenas 8 segundos.

Então como podemos manter um bom ritmo de trabalho?

É aí que entra a gestão de tempo - existem dicas valiosas para isso e a gente trouxe algumas para indicar. Continue a leitura e confira:

#1 Defina prazos realistas

Para obtermos bons resultados com o gerenciamento de tempo no ambiente de trabalho, o primeiro passo é ter um bom conhecimento prático da realização das atividades para estipular um prazo condizente com o seu desenvolvimento.

#2 Estabeleça as prioridades

Muitas vezes quando estamos com algumas tarefas atrasadas, a frustração pode acabar atrapalhando ainda mais a produtividade e não sabemos por onde começar. Por isso, procure listar as tarefas por ordem de prioridade e finalizar as mais urgentes antes.

#3 Mantenha um checklist

Uma boa dica para manter a motivação é elaborar um modelo de checklist das atividades realizadas durante um determinado prazo - o que, em nosso subconsciente, pode funcionar como uma forma de recompensa pelas tarefas finalizadas.

#4 Programe pequenas pausas

Outra questão que pode passar o sentimento de recompensa é fazer uma pequena pausa de alguns minutos após a finalização de alguma tarefa mais densa - além de que um breve descanso pode fazer muita diferença para renovar as energias.

#5 Evite os maus hábitos

As distrações estão em todo lugar, mas algumas delas podem ser controladas. Silencie as notificações das redes sociais e procure identificar outros hábitos que atrapalham sua produtividade para cortá-los de sua rotina.